JKSM - Rekod mengandungi maklumat yang berupa sumber berharga dan aset organisasi yang penting. Pendekatan sistematik dalam pengurusan rekod adalah penting bagi organisasi untuk melindungi dan memelihara rekod sebagai bukti tindakan. Sehubungan itu, adalah penting bagi sesebuah Jabatan memberi kefahaman kepada pegawai yang terlibat akan kaedah dan prosedur yang betul dalam memelihara rekod di Jabatan bagi memastikan jangka hayat rekod dapat dipanjangkan dan rekod-rekod tersebut dapat diakses dalam keadaan yang baik bagi kemudahan rujukan di masa akan datang.
Bengkel ini dirangka bagi mencapai objektif-objektif berikut:
- Mengetahui secara asas tentang konsep dan kaedah pemeliharaan dan pemuliharaan rekod
- Memelihara dan memulihara rekod-rekod di Jabatan sekurang-kurangnya secara minima selaras dengan Bahagian lapan (8) Pekeliling Perkhidmatan Bil.5/2007
- Memberi kefahaman kepada para peserta akan kepentingan memelihara rekod sebagai bahan bukti dan sumber rujukan
- Berkongsi pandangan dan idea dalam menambahbaik prosedur pemeliharaan dan pemuliharaan sedia ada di Jabatan supaya rekod-rekod dapat diselia dengan lebih efektif.
Fasilitator dan penceramah dijemput khas dari Arkib Negara Malaysia iaitu dari Seksyen Pemuliharaan dan Repografi. Perseta yang terlibat adalah Pegawai Rekod Jabatan dan Pustakawan di JKSN/MSN. Secara keseluruhan, bengkel ini berjaya mencapai objektif yang ditetapkan dan memberi kesdaran betapa pentingnya rekod perlu dipelihara bagi meneruskan kesinambungan hayat rekod tersebut sebagai sumber rujukan pada masa akan datang.
